A lei estabelece que os cartórios, por meio da Associação dos Notários e Registradores de Mato Grosso do Sul (Anoreg/MS), vão criar, gerir e custear um sistema eletrônico que possibilite a comunicação da transferência a secretaria estadual de Fazenda (Sefaz) e ao Detran-MS, na data em que efetivamente se realizar o reconhecimento das assinaturas, possibilitando que esses órgãos tenham em seus arquivos o nome do novo proprietário do veículo transferido.

A comunicação deverá conter os dados previstos no Conselho Nacional de Trânsito (Contran) e do Departamento Nacional de Trânsito (Denatran), como, por exemplo: nome do cartório emissor, número do Registro Nacional de Veículos Automotores (Renavam), placa do veículo, número do Certificado de Registro, nome do adquirente, tipo e número do documento de identificação, endereço e data do reconhecimento da firma, entre outros.